易代账运营管理系统之凭证记账
会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。
易代账支持多种凭证录入方式,手动录入、发票自动转凭证、银行对账单自动转凭证等,自动凭证极大的提高了代账业务处理效率。
一、新增凭证
1.1、点击【总账】-【新增凭证】,可以手工录入科目编码或是名称,系统会自动检索科目。分录都完整录入检查无误,借贷平衡了就可以点击保存。
1.2、如果需要将凭证保存为凭证模板,可击填制凭证右下角的【模板】-【存为模板】。如需使用模板,可点击【模板】-【使用模板】进入凭证模板界面,选择需要的模板点击【使用模板】。
1.3、当输入凭证未输完,点击了其他菜单,当再回到填制凭证界面时,系统还是会显示这张还未录入完的凭证信息,不会被清空。
1.4、点击填制凭证右上角的【更多凭证】,可以直接查看凭证列表。
1.5、软件只要做好了凭证,报表自动取数生成。
二、凭证查询、修改、插入、打印、删除
2.1、点击【总账】-【查看凭证】,鼠标放在具体凭证上,可以对其进行修改、插入、打印、删除和批注。已结账月份的凭证不允许修改、插入、删除、作废,反结账之后可以操作。
(2)科目匹配结果:操作取数后会标识科目匹配结果,第一次使用汇算清缴功能,均会提示“未完全匹配”,用户可以点击“进入汇算”查看具体未匹配的报表和明细,对汇算清缴做初始化设置,将账面应当匹配到报表的科目设置取值公式,具体见下方的报表科目配置。