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易代账工资模块操作方法

发布时间:2024-03-07 访问量:145 来源:本站

一、业务场景

企业员工比较多,每月员工工资核算繁琐,工资项目类型也比较多,每月需要手工计算每户员工工资,然后再手工录入凭证,需要耗费大量人力,如何利用工资模块提升代账人效。

二、个税计算原理

1、实发金额=应发工资-个人负担的社保及公积金(三险一金)-个税

2、个税=(当月收入额-当月个人缴纳部分三险一金-当月专项附加扣除-60000+以前月份应纳税所得额合计数)*全年应纳税所得额级次对应税率-该级次速算扣除数-以前月份已缴纳的个税。

3、工资系统中,专项扣除(三险一金)就是公式中个人缴纳部分三险一金

三、操作流程

1、导入人员信息及工资薪金数据

(1)、通过自然人电子税务局(客户端)导入,计算当月应缴纳个税和应发工资登录个税客户端,依次导出人员档案、工资薪金所得、专项附加扣除。先点击人员信息采集,点击【导出】-【全部人员】;

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(2)、再点击【综合所得申报】,点击【重新计算】后再点击【导出】;

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(3)、点击【专项附加扣除信息采集】,点击【导出】;

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(4)、点击工资表,再点击【导入人员】-【人员信息(税局端下载导入)】,点击【浏览】,选中从个税客户端下载的人员档案文件,进行导入;

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(5)、点击【导入人员】-【工资薪金所得(税局端下载导入累计数)】,点击【浏览】,选中从个税客户端下载的工资薪金文件,进行导入;

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(6)、点击工资表,再点击【专项附加扣除】-【导入】,选择从个税客户端下载专项附加扣除文件,进行导入;

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2、设定社保公积金比例

(1)统一设置社保公积金点击【统一社保设置】为公司员工设置统一的社保公积金基数及比例

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(2)个人社保公积金设置,点击员工操作栏【社保】,单独设置社保基数及比例自动计算个人的社保公积金;

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3、计算个税

(1)点击【工资】-【个税申报】页面,会显示当月员工个税核算明细;

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4、增设工资项目

(1)点击操作-工资设置,进行增减或修改的设置。

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5、计提工资凭证

(1)点击操作-凭证配置,进入工资表页面,再选择工资的发放方式和输入对应科目。

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科目设定分三个模板:

①代扣代缴个税社保及公积金,设定其他应付款明细科目。

②计提核算规则(公司承担)-借方,可根据部门设置管理费用/制造费用/销售费用三个科目明细。

③计提核算规则(公司承担)-贷方,设定应付职工薪酬明细科目。

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(2)点击【设置】-【期末结转】,进入页面后,选择计提工资和发放工资模块后,再点击测算金额,系统自动测算计提和发放的工资金额 

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(3)点击【期末结转】-【测算金额】,点击计提和发放工资凭证生成,点击保存;

①计提当月社保及公积金和工资凭证生成

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②发放工资和个税代扣缴凭证生成

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