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易代账销项发票excel导入方法

发布时间:2024-03-07 访问量:96 来源:本站

一、应用场景

当客户税控盘被托管在航天或者百旺或者客户只签订代理记账服务,只帮助客户进行代理记账服务,未签订税盘托管服务,每月可通过excel方式将发票数据导入易代账软件内,通过发票生成凭证,提升代账的人效。

二、发票导入原理

支持百旺盘、航信盘、税务Ukey版开票系统的发票数据导入。从开票软件中导出excel明细,无需调整即可直接导入到系统中。

三、解决方案

1、百旺黑盘导出发票excel文件步骤

1.1、在【数据管理】-【查询打印】-【开票资料导出】导出所开销项的发票数据

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2、航信白盘导出excel明细文件步骤

2.1、在【汇总处理】-【发票资料】-【发票数据导出】-【选择excel】导出所开销项的发票数据;

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3、税务Ukey U盘版导出excel文件步骤

3.1、在【发票管理】-【已开发票查询】,可出所开销项的发票数据;

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3.2、系统弹出已开发票查询,根据需要选择发票类型、开票日期等条件点击查询】,查出发票信息,点击查询结果导出下载文件下载的文件后缀是【.xml】,需要将这个文件按照如下操作转成excel才可以导入系统;

3.3、新建一个excel文件,打开新建文件;

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3.4、点击打开,选择到下载电脑上的【.xlm】,点击打开就可以转换成excel文件了;

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4、下载的excel表直接导入到系统

4.1、点击【发票管理】-【发票】,点击【取票】-【销项数据导入】;

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4.2、点击【选择文件】,选中刚刚下载的excel文件,进行导入。如果此处数据匹配时有未匹配到的需要手动匹配然后再点击导入;

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